Event-менеджер (технический)

Проектная работа/разовое задание, полный день

LuckyGroup - экосистема партнёрского маркетинга. Мы развиваем проекты в области рекламы и Affiliate Marketing (LuckyAds, LuckyOnline, LuckyFeed, LuckyCenter, LuckyTeam и другие), активно участвуем в жизни сообщества партнерского маркетинга, проводим конференцию CPA Life, собирая всех представителей индустрии вместе.

Ищем креативного и опытного event-менеджера в команду CPA Life - международной конференции в формате фестиваля в сфере интернет-маркетинга, которая проводится с 2014 года и собирает до 2 500 участников ежегодно.

Чем предстоит заниматься:
-Подготавливать и проводить мероприятия (от 2000 чел и выше);
-Формировать планы, графики и сметы по проекту;
-Искать, отбирать и работать с подрядчиками;
-Проводить и защищать расчеты по проекту (в части закупки и оснащения мероприятия);
-Искать и закупать необходимый инвентарь и оборудование под каждое мероприятие;
-Координировать логистические вопросы, контролировать грузчиков, строителей и пр технический персонал;
-Подбирать и готовить площадку под мероприятие. Планирование и зонирование площадки под выставку, кофе брейки, конференц зоны, зоны отдыха, переговорные и пр);
-Подбирать и координировать работу фриланс персонала на площадке (хостесы, хелперы, волонтеры);
-Формировать концепцию выставочного стенда, подготовка технического задания на застройку, согласование визуализаций;
-Организовывать и контролировать застройку и демонтаж стендов, шатров, конструкций и оборудования;
-Обеспечивать мероприятия готовой продукцией, сувенирной и полиграфической продукцией, включая мерч, POSm, семплы, роллапы, прессволлы, призы и подарки для спонсоров и участников;
-Решать постоянно возникающие организационные вопросы до/в процессе/после проведения мероприятий;
-Вести документооборот (счета на оплату, договора, акты и пр), работать в CRM;
-Вести отчетность, готовить презентации по проектам;
-Организовывать корпоративные мероприятия;
-Контролировать ход мероприятий до победного конца;
-Совместно с командой участвовать в разработке новых мероприятий.

Наши ожидания:
-Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет;
-Классные кейсы проведения крупных мероприятий (от 1000 человек);
-Опыт формирования и работы с базой подрядчиков;
-Опыт расчета и защиты бюджетов;
-Стрессоустойчивость;
-Готовность к многозадачности;
-Желание сделать что-то яркое, новое;
-Свободный английский язык (не ниже intermediate) :)

Что мы предлагаем:
-проектная работа (до конца августа);
-предлагаем теплую атмосферу молодой компании, гибких -процессов и прозрачности;
работаем 5/2, с 10:00 до 19:00.