Бигтех выступил против законопроекта Минтруда, который может убрать простую электронную подпись из кадрового документооборота

Ассоциация больших данных (АБД), куда входят «Яндекс», VK, «Сбер» и операторы связи, выступила против законопроекта Минтруда об электронном кадровом документообороте. Письмо в Минэкономразвития ассоциация направила 26 октября, пишет «Коммерсантъ». По оценке АБД, в текущей редакции законопроект исключает простую электронную подпись, выпущенную в системе работодателя, даже для повседневных документов. Тогда, как считают в ассоциации, работнику придется проходить двухфакторную авторизацию в ЕСИА — системе входа на «Госуслуги», — чтобы подписать каждый электронный документ.

Что предлагает Минтруд

Законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и регулирует, как работодатель и работник заключают электронные договоры. Минтруд разрабатывает его с начала 2026 года. Документы предлагают просматривать и подписывать на «Госуслугах» с помощью «Госключа». Дополнительным каналом общения работодателя и работника Минтруд называет мессенджер Max. По мнению АБД, эту формулировку можно прочитать как обязанность работодателя давать работнику доступ к документам в Max.

Сколько это стоит

Подключение к инфраструктуре «Госуслуг» обойдется каждой компании примерно в 32 млн ₽, подсчитали в АБД. Разовые это расходы или нет, в публикации не сказано. Другие виды подписи и доставка кодов по СМС или через Max, по оценке ассоциации, могут стоить до 100 млн ₽ дополнительных расходов в год. Алексей Борщов из ГК «КОРУС Консалтинг» согласен с оценкой в 32 млн ₽. Главный риск он видит в другом: если «Госуслуги» не работают, компания не сможет оформить отпуск или ознакомить сотрудника с приказом. В Max ответили, что бизнес не платит за сообщения на подпись через «Госключ». Рассылка уведомлений в Max, по данным Forbes, — отдельная услуга, она может стоить 12,2 ₽ в месяц за клиента при покупке до 5 млн лицензий.

Что разрешает закон сейчас

Переходить ли на электронный кадровый документооборот (КЭДО), работодатель решает сам, по статьям 22.1–22.3 Трудового кодекса. Работник может подписывать документы простой электронной подписью. Подключаться к «Госуслугам» работодатель обязан, только если работник сам выбрал получать документы через портал и подписывает их простой электронной подписью, разъяснял Минтруд в марте 2025 года.
В Минэкономразвития письмо АБД получили и обещали его проработать. В Минтруде говорят, что законопроект прошел общественное обсуждение и его дорабатывают с учетом предложений работодателей.

Что это значит для бизнеса

Пока правила прежние: законопроект еще дорабатывают, и текст может поменяться. Если вы ведете КЭДО на простой электронной подписи, спросите поставщика, сможет ли он подключиться к «Госуслугам» и «Госключу» и сколько это будет стоить. Заложите эти расходы в бюджет на следующий год как возможный сценарий. Для срочных документов — приказов, отпусков, увольнений — держите запасной вариант на бумаге на случай, если «Госуслуги» не будут работать. Проверьте, какие процессы у вас завязаны на подпись в собственной системе: их придется перестраивать первыми, если норму сохранят.