Как подготовить хорошее техническое задание на SEO-статью

SEO-ТЗ — это техническое задание для копирайтера, чтобы он написал статью, которая будет ранжироваться в поисковых системах. Веб-мастер при разработке страницы анализирует, какой текст должен быть на ней: заголовки, структуру, ключевые слова и другие важные моменты. В этой статье рассмотрим необходимые элементы качественного технического задания и принципы его составления. 

Этапы подготовки качественного SEO-ТЗ

Анализ целевой аудитории и целей контента

Поймите кто ваша аудитория, ее интересы, возраст, поведение и так далее. Анализ целевой аудитории — первое, с чего начинается любая работа с контентом.

Чтобы определить, кто ваша ЦА, можно использовать несколько способов:

• Исследование демографических данных. Определите возраст, пол и местоположение пользователей. Для этого можно использовать Яндекс.Метрику.
• Изучение интересов и предпочтений. Социальные сети и профильные форумы могут дать ценную информацию о том, что нравится посетителям сайта.
• Анализ поведения пользователей. Просмотрите истории посещений, время на сайте и страницы с высоким уровнем отказов. Это позволит вам определить, какие материалы вызывают наибольший интерес, а какие требуют доработки.
• Изучение конкурентов. Анализируйте данные не только на своем сайте, но у конкурентов.
• Постоянное обновление информация. Целевая аудитория может меняться, поэтому регулярно пересматривайте и обновляйте данные для эффективного взаимодействия.

Примеры анализа целевой аудитории

Определите, как контент должен помочь пользователю и вашему бизнесу. Хороший контент работает как для пользователей, так и для арбитражников. Чтобы быть полезным посетителю сайта, контент должен быть полезным или решать какую-то проблему. Качественный контент формирует доверие к источнику, пользователи чаще обращаются на привычный сайт. 

Определите в чем ваша собственная польза как арбитражника. Статьи обеспечивают постоянный приток контента, а в случае с постоянными пользователями — условно-бесплатный приток: деньги на производство контента потрачены, а клиенты могут приходить на сайт годами.

Хороший текст повышает конверсию, благодаря чему бизнес экономит деньги на рекламе.

Исследование ключевых слов

Ключевые слова для технического задания веб-мастер берет из семантического ядра. Семантическое ядро — набор слов и словосочетаний, которые отражают специфику бизнеса. Ключевые запросы помогают читателю выявить потенциально релевантный контент. Чем лучше запросы на сайте соответствуют реальным запросам пользователя, тем полезнее будет текст. 

Когда выбран ряд необходимых запросов, специалист разделяет их по типу:

• информационные — «как написать техническое задание для копирайтера»
• коммерческие — «услуги копирайтера заказать»
• мультимедийные — «как написать техническое задание для копирайтера фото»
• навигационные — «копирайтер москва»

Чаще всего для страниц сайта используют информационные и коммерческие типы запросов. В зависимости от типа запроса, пишут разные форматы текста. 

Далее необходимо оценить релевантность запросов: насколько страница соответствует целевому запросу. Если запрос не подходит — смело удаляем. Также следует поступить с запросами с похожими производными словами, низкочастотными запросами.

Для сбора семантики можно использовать специализированные сервисы, типа KeyCollector, Wordstat, Google Keyword Planner и другие.

Определение структуры текста

Первое, что нужно сделать — определить и расставить заголовки. 

При просмотре страницы поисковый робот оценивает заголовки, и по их иерархии понимает, какая информация самая важная, а какая — дополнительная. Поэтому, чтобы помочь роботу оценить релевантность страницы, рекомендуется размещать ключевые слова в заголовках. Заголовки должны быть уникальными и нести в себе краткую информацию о странице.

Поисковый робот — алгоритм, который автоматически сканирует и индексирует информацию с веб-сайтов. Робот посещает страницы сайтов и извлекает из них данные, такие как текст, изображения и ссылки. Собранная информация затем индексируется, что позволяет поисковым системам быстро находить релевантные страницы по запросам пользователей. Алгоритм периодически возвращается на сайты для обновления информации, учитывая изменения на страницах.

Выстраивать заголовки нужно по порядку от h1 до h6, чтобы задать правильную иерархию. Заголовок h1 — самый важный, это название страницы. Его можно использовать только один раз и лучше всего — в начале. Заголовки h2-h6 обозначают подзаголовки. Правильно выстроенная иерархия может выглядеть так:

После того как выстроена структура текста, кратко напишите, о чем должен быть каждый блок. Для этого можно посмотреть, что пишут конкуренты.

Основные элементы SEO-ТЗ

Список ключевых слов и фраз: примеры и частотность.

Когда поисковые роботы были не такими «продвинутыми», SEO-специалисты давали копирайтерам множество ключевых слов и запросов, которые нельзя было даже склонять. В сети до сих пор можно встретить тексты с неадаптированными запросами «купить квартиру москва» в середине предложения.

Но алгоритмы постоянно обновляются, и преимущество получили сайты с оригинальным и структурированным контентом. Благодаря этому сократилось количество ключевых слов и частота их использования. Чтобы текст хорошо индексировался в выдаче, веб-мастерам следует делать ставку на понятный и полезный текст. Ключи для сегодняшних алгоритмов отошли на второй план. 

Для ТЗ можно оформить ключевики в виде таблицы, например:

Объём текста: рекомендации по длине (в зависимости от типа контента). 

Нет четкой границы, сколько именно слов или символов должно быть в тексте. Встречаются рекомендации писать не менее 2000 слов, от 2000 до 3000 слов и так далее. Для поисковых роботов длина текста не имеет значения, поэтому важнее будет раскрыть тему, чем уложиться в определенное количество слов. В целом, длинный текст лучше короткого — более длинные фрагменты помогают лучше понять, о чем говорится на странице. 

Для обозначения ориентировочного объема текста просмотрите первые 10 ссылок в выдаче по ключевому запросу и выведите среднее количество символов. Если готовый материал значительно меньше, возможно были упущены важные детали. Если намного больше, стоит дополнительно проверить текст на «воду».

Тональность и стиль

В ТЗ должен быть указан стиль и TOV. Их выбирают в зависимости от аудитории, которой адресован текст. Например, если статья предназначена для опытных арбитражников, можно смело использовать термины без дополнительных объяснений и вести общение как с равным, просто и неформально. Если мы размещаем материал для начинающих, то ТОВ должен быть поддерживающим, а все тонкости нужно расписывать подробно. Эту «настройку» нужно сразу задать копирайтеру. 

Внутренние и внешние ссылки: как их использовать и указывать

Наличие ссылок в материале помогает индексировать статью, делать ее более авторитетной для роботов и полезной — для пользователя. Не следует ставить ссылки ради ссылки, к выбору источников стоит относиться внимательно. Для построения системы наращивания ссылок арбитражники используют линкбилдинг.

Графические элементы: требования к изображениям и таблицам (если актуально)

В качестве примеров к статье могут быть выбраны иллюстрации и таблицы. Требования к этим элементам тоже лучше прописать сразу. 

Требования к изображениям

1. Формат файлов — рекомендуется расширение .jpg, .png, .gif.  
2. Вес файла определяется скоростью загрузки сайта, например, можно указать вес не более 100 КБ.
3. Изображения должны быть релевантны содержанию текста и дополнять его.

Требования к таблицам

1. Структура должна быть понятной, прописаны заголовки строк и столбцов.    
2. Размер. Таблица должна быть компактной, но при этом легко читаемой. 
3. Описание. Каждая таблица должна иметь заголовок и краткое объяснение/аннотацию  
4. Форматирование. Использовать четкие шрифты и цвета для лучшей читаемости.

Общие рекомендации

Пропишите в тексте общие рекомендации ко всем текстам. По некоторым параметрам выведены общие показатели, которые позволяют тексту хорошо индексироваться: уникальность текста — от 90%, вода — не более 15%, заспамленность — не более 60%. Проверить тексты можно на сервисах Text.ru, Advego и др.

Мы уже говорили про сервисы для оценки стиля. За основу можно взять такие показатели сервисов: Главред — от 7 баллов; Тургенев — до 5 баллов. 

Небольшое отклонение от принятых норм не означает, что текст нужно срочно перерабатывать. Главное, чтобы он выполнял основную задачу — приносил пользу читателю. Поэтому сначала лучше оставить все, как есть, а затем при необходимости доработать материал.  

Типичные ошибки при составлении ТЗ

• Отсутствие четкости: неконкретные или противоречивые инструкции. Например, стоит задача написать материал в формате сторителлинга, где будет много эмоций, и требование — не менее 8 баллов по Главреду, который оценивает тексты с точки зрения соответствия инфостилю.
• Игнорирование анализа целевой аудитории. Статья может быть хорошей и закрывать поставленную задачу, но читают ее не те люди, которым она предназначена. Например, статья о ремонте холодильника своими руками попадется человеку, который хотел вызвать мастера. 
• Слишком общие или неактуальные ключевые запросы. Например, запрос “купить автомобиль” — слишком общий, так как у такого сложного процесса есть множество нюансов: новый или подержанный автомобиль, отечественного или зарубежного производства и т.д. На подобный запрос, возможно, придет много трафика, но большая его часть будет нецелевой.

Примеры хороших и плохих ТЗ

На первый взгляд, вполне рабочее ТЗ: есть ключевые слова, тема и структура. При этом: 

• нет задачи, которую должен решить текст;
• нет описания аудитории, которая будет его читать;
• структура не содержит иерархии заголовков;
• тема слишком общая;
• непонятно, о чем должны быть блоки.

Теперь рассмотрим другое ТЗ — дополним наш пример выше. Для наглядности сделали его карточками, но вы можете оформлять простым документом:

Написать текст по ТЗ — полдела. Вторая половина — сделать так, чтобы материал был полезен читателю.

Как определить, что текст полезен?

• У текста есть цель. Каждый материал должен выполнять свою задачу. Задача этой статьи — рассказать, как составить хорошее ТЗ.
• Повествование идет логично, один блок вытекает из другого. Чтобы проверить этот параметр, достаточно прочитать текст вслух. Если при прочтении нет запинок и не нужно останавливаться, чтобы уловить цепочку рассуждений — все в порядке.
• Текст выдержан в едином стиле, в нем нет ошибок. Конечно, если материал полезный, его прочитают в любом виде. Однако гораздо более уважительно к читателю оформить текст без ошибок, повторов и сложных конструкций. Для проверки копирайтера можно использовать сервисы Главред, Тургенев, Орфограммка.
• В тексте есть примеры и/или иллюстрации. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому в хорошем материале должны быть примеры. Чем их больше, тем легче читателю понимать, о чем идет речь. 

Оценить пользу текста на дистанции веб-мастер может через метрики  — показы, переходы по ссылкам в статье и другие действия на странице. У сервисов есть свои особенности. Яндекс.Метрика, к примеру, показывает карту скроллинга — на ней четко видно, как пользователь взаимодействует со страницей, сколько времени провел на каждом из блоков. Исходя из этих данных можно сделать выводы, например: этот блок наиболее популярный, а следующий не читают, потому что он сложно написан.

Зачем нужно хорошее SEO-ТЗ?

Чем качественнее прописано ТЗ, тем лучший текст напишет копирайтер, а веб-мастер сэкономит время на правках и доработках. С хорошим текстом страницы индексируются в поисковой выдаче, люди входят в воронку продаж, и текст начинает окупаться. 

В отличие от социальных сетей, где пост «умирает» за пару недель, сео-статьи могут выдаваться в топе поисковой выдачи годами. Учитывая долгосрочность такой «инвестиции», будет выгоднее потратить больше времени на детализацию задания, чем упускать поток лидов. 

Правильно составленное SEO-ТЗ — ключ к созданию актуального, качественного и целевого текста, который привлечет внимание вашей аудитории и повысит видимость в поисковых системах.