Обзор Broconf 4: как стенды завоевывают внимание на конференциях

Нестандартный обзор BROCONF 4: представители разных брендов рассказали, как им удалось завоевать внимание публики своими стендами

04.11.2024
Николай Лялин
Редактор спецпроектов
Статьи
Прочитать позже:

Для партнерки, сервиса, да и вообще любой команды свой стенд на конференции — это не только про нетворк. Хорошо сделанные стенды — это еще и про узнаваемость и позиционирование. Команда должна проработать стенд до мелочей так, чтобы и привлечь новых партнеров, и порадовать старых, и попасть в сводки арбитражных новостей. Укрепить так называемый awareness brand. 

К сожалению, в сфере почти никто не рассказывает о стендах и концептуальных решениях, а ведь за каждым стендом стоит целая история и много, очень много работы. Наш дизайнер Юля решила закрыть этот пробел.

обзор broconf 4

На BROCONF Юля поговорила с представителями 5 брендов, которые были на конференции со своими стендами, и в этом материале мы расскажем:

  • насколько важен брендбук для визуала стенда,
  • кто отвечает за концепцию будущей застройки,
  • как можно выделиться среди конкурентов,
  • нужно ли подстраивать визуал под оформление конференции,
  • какие приемы привлечения аудитории компании считают устаревшими и пошлыми,
  • и как компании оценивают помощь организаторов BROCONF 4 в застройке.

Интересные визуальные находки

Судят всегда по первому впечатлению. И в первую очередь оценивают визуал, ведь он буквально первым бросается в глаза. 

Обычно, при оформлении стендов, компании придерживаются брендбука — фирменных цветов и айдентики бренда. Стоит отметить, что строгое следование ему иногда может и навредить — то, что хорошо выглядит на сайте или мерче, не всегда подходит для оформления стендов. 

Плохие примеры приводить не хочется — как минимум, из этических соображений. Пройдемся по хорошим, чтобы изучить best practices. 

Партнерская сеть Inside. Их стенд соответствовал и брендбуку, и визуалу мероприятия, прошедшего накануне — их препати оформили в стиле бурлеск.

обзор broconf 4

Ира — PR-менеджер партнерской программы INSIDE: 

«У нас была единая концепция и для препати, и для стенда на конференции. Мы вдохновлялись бурлеск-шоу, и при этом сохранили цвета нашего бренда, которые как нельзя лучше подходят для такого стиля: красный, белый, черный. От бурлеска мы взяли почти все: бархат, кожа, белые перчатки, игристое вино. В общем, старались соответствовать образу»

Ребятам удалось не только соответствовать, но и добавить игривого шика всей атмосфере BROCONF 4.

Партнерская программа Fonbet Partners. Команда ПП не стала отходить от своего брендбука, но добавила в общий антураж некоторые стрит-элементы. Стенд выглядел узнаваемо, но свежо.

обзор broconf 4

Катерина — PR-менеджер партнерской программы Fonbet Partners:

«В большинстве случаев мы руководствуемся цветами брендбука нашего продукта Это касается и партнерской программы. Не так давно мы провели ребрендинг и добавили в фирстиль немного стрит-арта, чтобы приблизиться по вайбу к вебмастерам и показать, что мы свои, ни над кем не возвышаемся и строим экологичное сотрудничество.

Логичным решением на фоне ребрендинга показалось добавить на стенд граффити.»

Рекламная сеть OctoClick. Еще один интересный подход показала рекламная сеть OctoClick (а с некоторых пор и партнерская сеть OctoCPA). Они оттолкнулись от «говорящего» логотипа, концептуально развив его в запоминающийся образ.

обзор broconf 4

Алексей — CEO OctoClick, co-founder OctoCPA: 

«Наш маскот — осьминог, поэтому мы изначально хотели сделать что-то, связанное с водой. Идея реализовалась в виде водяной стены как части нашего стенда. Хотя на этапе разработки концепции мы думали и про фонтан, и даже про водопад. Но получилось все равно хорошо.»

Стиль и индивидуальность

За каждым решением в визуале стоит какая-то задумка или послание. Бренды делают все, чтобы выделяться на фоне конкурентов. И, даже если глубокий смысл в продукт не вкладывают намеренно — он так или иначе проявляется в готовом варианте. 

Стенды на BROCONF 4 не стали исключением — в сфере в целом есть вектор на создание уникального визуала компании с помощью изображений и графических элементов.

Иногда для этого бывает достаточно одного только цвета. 

Стенд Pari Affiliates. Ребята из Pari умело скрестили концептуальную задумку стенда с фирменным визуалом бренда, использовав один из его основных цветов.

Александр — директор партнерской программы Pari: 

«Никакого секретного секрета нет. Мы взяли мятный цвет за основу оформления, просто потому что он нам нравится. При этом нетипичный и, за счет этого, позволяет нам визуально выделиться и на рынке среди конкурентов, и на конференции на фоне других стендов.

А еще мы как представители БК действительно любим все, что связано со спортом. Под выбранную цветовую палитру отлично подошли спортивная атрибутика и зимний антураж.

Стенд GoldLead. Индивидуальность — это про ассоциации. То, с чем вы ассоциируетесь у партнеров, друзей, конкурентов. 

Кроме стандартных решений вроде цветов можно использовать, например, игрушки в качестве мерча. В сфере все любят мерч. А сделанный вручную и ограниченным тиражом еще и надолго запоминают.

обзор broconf 4

Катя — GoldLead:

«Мы хотели ассоциироваться с чем-то дерзким и нестандартным. Наши дизайнеры придумали гениальное решение — вязаный маскот, за которым охотятся все. Это наш гриб Ленни. Его вяжут на заказ, поэтому все Ленни — индивидуальны. 

Кстати, мы планируем добавить ему компанию: вязаную лягушку и сосиску. Нас узнают по этому мерчу, на стенде тоже заметно его влияние.»

Несмотря на то, что у всех плюс-минус одна цель, «настроение» стендов всегда разное. Не стоит стремиться понравиться сразу всем: у всех свои вкусы и предпочтения, кому-то по душе атмосфера одного стенда, кому-то — другого. Это нормальная история, и отчасти — поиск своей ЦА.

Например, от стенда Inside веет шиком, а стенд Fonbet Partners больше про простые и доступные радости. 

Все, с кем разговаривала Юля, говорили, что стараются не заимствовать идеи у конкурентов. Все ищут свой путь и свою подачу.

Концептуальные решения

Иногда за концепцию или ее корневую идею отвечает только один человек (были такие кейсы), иногда целый отдел компании. А некоторые и вовсе привлекают сторонних специалистов.

«Лучшего» варианта тут нет. Часть компаний разрабатывала идею стенда своими силами, а другая часть миксовала идеи своих и сторонних специалистов.

Александр — директор партнерской программы Pari:

«Мы, разумеется, прислушиваемся к мнению извне, но все верхнеуровневые концепции рождаются внутри команды. На нашей стороне идея, и уже когда ее нужно переложить на какую-то практическую плоскость, мы привлекаем подрядчиков. 

После оглушительного успеха нашего стенда в Ереване, мы приняли решение, что застраиваться всегда будем сами. И поэтому сейчас уделяем много времени именно проработке концепции — как и что мы будем показывать людям на стендах. Это решение добавило нам самостоятельности и уверенности в своих силах.»

Интерактив и ретеншен

Конференция была богата на интересные решения для привлечения внимания. Один капибара от Лиги Ставок чего стоил. Но капибара — лишь один из запомнившихся моментов. 

В целом, все интерактивы от участников конференции можно разделить на 6 групп:

  1. Амбассадоры: от бродячих маскотов до девочек в откровенных нарядах.
  2. Розыгрыши: для них обычно нужно отсканировать QR или зарегистрироваться в боте, а потом в назначенный час вернуться к стенду.
  3. Активности: игра на проверку реакции, VR-приключения.
  4. Социальное взаимодействие: к примеру, DJ или ведущий.
  5. Мерч: святая святых арбитража, в крутости которой соревнуются максимально все. Мерч давно вышел за пределы футболок и ручек: беспроводные пауэрбанки, вентиляторы, стикерпаки, шопперы всех мастей и чего только не.
  6. Бар — куда же мы без напитков.

А вот, что про интерактивы говорят сами участники конференции.

Катерина — PR-менеджер партнерской программы Fonbet Partners

«На каждой конференции у нас новая активность, раньше можно было рисовать граффити. Сейчас у нас активность «поймай палку», как бы это смешно ни звучало. 

Это такая игра на реакцию, и она сделала фурор. Мы собрали очень много людей, ведь поучаствовать можно было всем. 

Мы изначально нацелены на простые и веселые активности, поэтому еще ни разу не разочаровывались в выборе. Плюс, конечно, у нас был бар.»

обзор broconf 4

Александр — директор партнерской программы Pari: 

«У нас было много интерактива. Начну с ведущего. Когда на стенде есть открытый и веселый человек, пусть даже не из сферы, это помогает растопить лед. Даже те, кто изначально стеснялись, по итогу заходили к нам на стенд. Ведущий был в роли своего рода глашатая.

Кроме этого у нас была своя DJ-зона и турникет, который всех интриговал. Ведущий прогревал проходящих вокруг, и к нашим менеджерам люди подходили уже навеселе.»

обзор broconf 4

Ира — PR-менеджер партнерской программы INSIDE: 

«Интерактив должен концептуально вписываться в общий антураж и при этом учитывать потребности посетителей. Мы скрестили и то, и другое. 

Людей, которые любят выпить хороший алкоголь, на конференциях всегда много. Наш стенд — это практически кабаре. Поэтому на нашем стенде разливали шампанское. Но не за обычной барной стойкой: бармен протягивал его из-за ширмы в белой перчатке. И это хорошо вписалось в концепцию нашего шоу»

обзор broconf 4

У всех были свои инструменты для привлечения аудитории, но кто-то пошел более радикальным путем. На стенде Octo проводили розыгрыш айфона, а его итоги подводил небезызвестный Паша Техник, который собрал вокруг стенда огромную толпу людей.

обзор broconf 4

Неработающая механика

Все мы знаем, что в арбитраже много приемов, которые не все готовы принять и тем более одобрить. Или просто изживших себя. Юля решила из первых уст узнать, какие приемы считаются таковыми в арбитражной тусовке.

Ира — PR-менеджер партнерской программы INSIDE: 

«На конференции много полуголых красивых женщин, но, будем честны, этот прием устарел. Компаниям нужно придумывать что-то новое. Секс, конечно, двигатель торговли в каком-то смысле, но можно покреативить и найти тысячу новых свежих идей.

Я бы выделила PR KMA.BIZ. Люблю Льва всей душой, и мне очень нравится все что он делает. Это свежо и оригинально.»

Этого же мнения придерживается и Алексей, CEO OctoClick.

Алексей, CEO OctoClick:

«Мне кажется, что голенькие девчонки, которые раздают мерч или просто листовки, себя изжили. Люди видят голую грудь или ягодицы, но не видят что на них написано, какой-бы бренд это ни был».

Другие компании наоборот уверены, что прием с девочками все еще работает. А вот дешевый мерч категорически отрицают.

Катя — GoldLead: 

«Какой каверзный вопрос *улыбается*.

Мы иногда используем промо-моделей на конференциях. Но стараемся делать это не вульгарно и без чрезмерной обнаженки. Мы все же чувствуем грань между рекламой и откровенной пошлостью.

Что мне не нравится, так это дешевый мерч. Просто напечатать логотип на футболках — это уже на работает, такие вещи не будут носить. Круто, когда вещь сделана качественно, а брендирование нативное — с первого раза и не понимаешь, что тут вшито лого, просто потому что вещь смотрится хорошо. Как у нас.»

Влияние конференции на дизайн стендов

Не всегда у конференции есть четкая и понятная идея, но у BROCONF 4 она была — стиль GTA. Креативы в стиле известной игры были везде: на сайте, в ТГ-канале и чате конференции. И даже во время докладов.

обзор broconf 4

Не все стенды отталкивались от этой концепции. Причина понятна — иначе все будут очень похожи друг на друга. А когда идея стенда родилась задолго до анонса ивента, то тут и думать нечего.

Катя — GoldLead: 

«Мы учли концепцию конференции. У нас на телевизоре крутятся ролики как раз из GTA. К каждой конфе мы готовим что-то особенное, но полностью подстраиваться под чужую обертку мы не будем, иначе нас никто не запомнит.»

В целом, от конференции во многом зависит вид стенда и его масштабы. Так, например, говорят, что на международных конференциях в Европе далеко не всегда нужно возводить произведения искусства.

Алексей — CEO OctoClick, co-founder OctoCPA: 

«Мы всегда стараемся хотя бы отчасти попасть в общую концепцию конфы, но при этом важнее отталкиваться именно от масштаба конфы. 

Например, на крупных европейских конфах довольно часто обходятся без огромных стендов. И, что важно, бывают ситуации, когда не обязательно использовать изощренные методы привлечения внимания — конференция все равно получается супер профитной. 

Решает всегда ЦА этих конференций — за это все так любят буржевые ивенты.»

Есть и компании, которые обязаны учитывать концепцию конфы, так как они выступают спонсорами одной из зон.

Александр — директор партнерской программы Pari:

«Мы отразили тематику конференции в визуале для зоны регистрации, потому что мы — спонсоры реги. Но наш стенд это абсолютно не затронуло, потому что его идея у нас родилась давно.

За три месяца до конфы мы поняли, что хотим стенд в тематике зимнего спорта. Идею смогли реализовать очень круто, поэтому будем креативить дальше.»

Сложности в застройке

Об этом редко говорят, но построить тот стенд, который вы себе представляли — задача не из легких. Обычно организатор конференции дает своих подрядчиков, но они далеко не всегда справляются с точной передачей вашего вижена. Поэтому многие компании сами находят компанию-застройщика.

А вот, что об этом говорят организаторы стендов BroConf 4:

Катерина — PR-менеджер партнерской программы Fonbet Partners:

«Мы работали с агентством, которое никак не связано с конференцией. Нам с ним очень комфортно работать, и это не камень в огород организаторов. Просто нам так удобнее.

С агентством мы можем детально проработать каждую важную для нас вещь в стенде и быстро решить проблемы. На этой конференции все прошло гладко. Спасибо большое оргам за то, что оперативно прислали флор-план и вообще настроены очень лояльно к участникам.»

обзор broconf 4

Ира — PR-менеджер партнерской программы INSIDE: 

«Это одна из немногих конф, где не было никаких проблем с застройкой. До этого были случаи, когда нужно было приезжать ночью и все контролировать. И все равно что-то было недоделано. А сейчас все просто супер.

Мы долго выбирали зеркало для стенда, потому что было очень мало вариантов, подходящих нам. Еще мы долго выбирали ткани. Это было непросто, но вот с точки зрения застройки — вопросов нет. Организаторы работали оперативно и всегда шли навстречу.»

Хоть проблем на этапе возведения стендов и не было, минусы все равно нашлись. Но такие, которые касаются всех конференций без исключения.

Александр — директор партнерской программы Pari:

«Трудностей не было, но я не могу не отметить как стремительно дорожает застройка. Не только по СНГ, но и по всему миру. Многие сейчас говорят про маркетинговую инфляцию спортивных контрактов. То же самое происходит с конфами и застройкой.

Мы услугами организаторов в этот раз не пользовались, но Саша Дужников собрал отличную команду. К ним вопросов вообще нет. Мы даже хотели с ними согласовать супер высокий стенд, а они ответили, что можно хоть 40 метров, до потолка. В следующий раз может быть реализуем.»

Можно с уверенностью сказать, что BROCONF 4 стала отличным примером хорошей организации пространства и застройки стендов. Гости нашего обзора не дадут соврать.

Резюме

Будь то медиа, сервисы или арбитражные команды — за место под арбитражным солнцем приходится бороться всем. Это касается и конференций, на которых компании удивляют креативом, новыми решениями на своих стендах и так или иначе соревнуются: «А кто лучше». 

Ну а посетители конференций в любом случае ничего не теряют — тут тебе и хлеб в виде нетворкинга и докладов, и зрелища в виде разношерстных стендов и интерактивов.

Что будет на BROCONF 5? Увидим уже весной 2025 года. Уверены, что и организаторам, и участникам найдется, чем еще нас удивить.

News

Материалы по теме

ещё материалы
ещё материалы

Обсудим?